Workplace by Facebook

高評価

• Facebookと似た親しみやすいインターフェースを採用
• テキストメッセージやビデオチャットの機能が充実しています
• イントラネットを作成し、他のユーザーとファイルを共有できます

低評価

• ほとんどの機能を利用するには、有料版へのアップグレードが必要です
• プログラムに最適でない場合でも、デフォルトのブラウザに接続されることがあります

Facebook Workplaceは、企業、学校、非営利団体でよく利用されるコミュニケーションハブです。コンピュータとモバイルデバイスの両方に対応し、テキストベースのチャット、ビデオ通話、ユーザー間のファイル共有など多くの機能を提供します。このプログラムは、見た目も機能もFacebook本体によく似ているので、ほとんどのユーザーにとって馴染みのあるインターフェースです。

主な機能

Facebook Workplaceには、いくつかの主要な機能があります。このプログラムでは、ユーザーのためのルームを作成して、同僚と会話したり、一緒にプロジェクトに取り組んだりすることができます。部署ごとに異なるルームを作成したり、誰でも参加できるパブリックルームを設けることもできます。これはバーチャルオフィスのようなもので、従業員を区分けして、簡単に連絡を取り合えるようにします。

コミュニケーションの手段も多様です。テキストベースのコミュニケーションは、ルームを通じて、または特定の人に直接送信することができます。また、ビデオ通話や会議を設定して、全員がお互いを見ることができます。これにより、顔を合わせていなくても、会社の全員と簡単に話すことができます。

親しみやすいインターフェース

このプログラムは、Facebook本体に非常によく似ているため、Facebookを使用している人なら誰でも使いやすいプログラムです。どんなユーザーでも操作できるように、非常に似たミニマルなインターフェースを採用しています。すべてが合理化されているため、メニューを深く掘り下げることなく、すべてのツールや機能に直接アクセスできます。

グループ

このようなコラボレーションハブの中には、管理者しかグループを作れないものがありますが、Facebook Workplaceでは誰でもグループを作成することができます。例えば、ある部署で重要なプロジェクトに取り組む数人がいる場合、その人たちが常にコミュニケーションを取れるように、自分たちのグループをすぐに作成できます。これにより、発生するニーズに応じてビジネスをセグメント化できます。これは他のプログラムよりもはるかに迅速です。

さらに、Workplaceを導入している他の企業とも連携できます。他の企業と密接に協力している場合でも、彼らを組織に取り込みたい場合でも、これにより簡単に直接的なコミュニケーションラインを作成できます。

イントラネットとファイル共有

Workplaceでは、ユーザー同士が簡単にファイルを共有できます。共有したいファイルを選択するだけで、アップロードされます。これは、プレゼンテーション、ドキュメント、画像、ビデオなど、何でも可能です。これにより、同僚と顔を合わせることがなくても、ファイルを共有できます。

また、独自のイントラネットを作成することもできます。これは、従業員や権限を持つ団体がアクセスできる個人的なウェブサイトです。ここでは、フォーラムを作成したり、ドキュメントをアップロードしたり、重要な更新のためのメッセージボードを作成したりすることができます。

メッセージの検索

もう一つ便利な機能は、ユーザーがメッセージを検索できることです。例えば、ある人が特定の概念や名前に言及したことがわかっている場合、それを検索して会話全体を見つけることができます。これは、相手が言ったことを忘れてしまった場合や、議論を再度確認したい場合に便利です。

高評価

• Facebookと似た親しみやすいインターフェースを採用
• テキストメッセージやビデオチャットの機能が充実しています
• イントラネットを作成し、他のユーザーとファイルを共有できます

低評価

• ほとんどの機能を利用するには、有料版へのアップグレードが必要です
• プログラムに最適でない場合でも、デフォルトのブラウザに接続されることがあります